Word 2007按小数点对齐数字2则

11-08 12:39:07软件技巧

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Q1：Word 2007换种方式用insert键

问：你投入了忘我的工作之中，使用Word飞快地输入着文本，猛一抬头，却发现文档中正在键入的文本快速地蚕食着插入点之后的原有文本。这是怎么回事？

答：其实，原因也很简单，就是你误按了Insert键将插入模式改为改写模式，或者是无意中选中了“使用改写模式”。为此，我们以Word 2007为例，谈一谈编辑文档时，Insert键的控制与使用。Word提供了一个“使用改写模式”选项，选择此选项可在键入时替换现有的文字，一次替换一个字符。以下操作可将无意中打开的“使用改写模式”关闭：单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”，点击“高级”。在“编辑选项”下，去除“使用改写模式”复选框，单击“确定”按钮即可。你也可以在“编辑选项”下，去除“用Insert控制改写模式”的勾选，这样Insert键将无法使用。这时只能通过单击状态栏中的“插入”或“改写”修改输入模式。如果你在“剪切、复制和粘贴”下，选中了“用Insert粘贴”复选框，则以后只要按下Insert或Ins键就可以直接粘贴数据了，非常方便。

Q2：Word 2007按小数点对齐数字

问：Word表格中，小数点很难像Excel里那样对齐，打印出来就不好看，数字大小也很难一目了然，而我总是想方设法地对齐。请教PCWHY，有什么简便的方法吗？

答：首先，假设有一张Word表格，选中需要按小数点对齐的表格列中的单元格。对该例而言，请选择整列数据。单击“开始”选项卡，在“段落”组，单击对话框启动器。在“段落”对话框中，单击“制表位”按钮。在“制表位位置”框中，为制表位键入所需的度量值（度量值以字符为单位，一个字符位可容纳两个半角的数字）。键入的度量值应根据表格中数字最大的整数位数来指定，比如对该例而言可键入2.5，因为最大的整数位数是5位数，而2.5字符正好是5个数字所占的位置。在“对齐方式”下，单击以选中“小数点对齐”复选按钮；在“前导符”下，选中“无”复选按钮；确定。至此，Word表格中的数字即按小数点对齐了。

最后强调一点，设置数字按小数点对齐之前，需要将这些数字设定为左对齐、两端对齐或分散对齐，而不能设置为居中对齐或右对齐。在设置了在制表位处对齐小数点后，文字或没有小数点的数字会向制表位左侧扩展。

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