在Word 6.0中文版中实现文本稿纸格式输出

11-08 12:39:07软件技巧

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1.先将已打好的文本存盘，以备需修改原文，或放弃稿纸格式时用。在Word中实现“文本转换表格”必须在每个或每段字符后加入供识别用的空格或符号。本例是加入空格。为加快加入空格的速度，可先录制一个可在插入点以后，每个字符后加入若干空格的宏，加入空格的数量从几十个到几百个均可，并指定到一组快捷键，例如“Ctrl+Alt+F1”(关于宏的操作方法可查阅有关图书或文章)。
        2.鼠标单击标准工具栏上的“显示/隐藏”按钮，在显示非打印字符状态下，删除所有空格和硬回车符号(文档最后一个除外)。然后在以后需要留空格的地方输入一个正文未使用过的字符，如“#”，待表格完成后再替换为空格。如每段字数较多，可选定该段文本(段首要先加入两个“#”)，打开菜单栏上“工具”下拉式菜单，选择“字数统计”。这时看字符数一栏，如剩余字符不足一行，则加“#”凑够。
        3.将光标移至文档开始，反复按下“Ctrl+Alt+F1”，直至全部文本加入空格。
        4.打开菜单栏上“表格”下拉式菜单，先选择“虚框”。选定整个文档，再打开菜单栏上“表格”下拉式菜单，执行“将文本转换成表格”命令，激活“将文本转换成表格”对话框。在“文本分隔符”框，先指定“空格”为分隔符，在“列数”框键入所需稿纸每行格数，“列宽”取默认值“自动”，或根据需要选择。按下“确定”按钮后，屏幕以虚框形式显示稿纸。
        5.根据自己的喜好，利用Word 6.0提供的各种工具，对文本进行字符大小、字体、格中位置(居左、居中等)、边框样式等处理。
        6.根据所需稿纸行数，进行分页(可用Ctrl+Enter)。如最后一页需加入空行，可执行“表格”下拉式菜单中的“插入行”命令。
        7.利用Word 6.0提供的“替换”功能，将文本中的“#”，全部替换为空格。
        在Word 6.0中文版中实现稿纸输出，虽然步骤麻烦一点，但可任意选择每页的格数、边框
        样式，并可在格外加入任意文字，这些都是WPS望尘莫及的。

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