Word——挡不住的诱惑

11-08 12:37:21软件技巧

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Word能做什么?
        ■块操作
        在Word中文版中进行编辑是异常方法的，块移动和块拷贝都可用鼠标完成。按住右鼠标选中一个方块区域，由此产生了一个很有趣的功能，您可以把选中的方块区域一次的移动或拷贝到某段文字的右边，为您的版面设计提供了一个任意发挥的空间。
        ■查找和替换
        Word在中文版不仅能对字、词进行查找、正常能查找样式、书签或某种特定类型的段落，它可以查找类似“四号黑体字”这样的要求，还可以把四号黑体字替换成三号宋体字。
        ■表格制作
        在文档处理中最具有挑战的就是表格制作了，通常它应该属于排版的范畴，需要很多时间去插入排版语言和反复调整。在Word中表格制作变得极为容易，只需按一下按钮，就可得到任意大小的表格，表格的特性如底纹、大小、表格线的颜色、精细、以至于表格中数字和文字的排列方式都可由用户任意选择。而用户在表格中编辑文字更是轻松自如，各种编辑功能照样能用，一段文字加入合适的分割符，就能变成一张表。Word能完成数学及逻辑处理能力，如相加、相乘等，而且能生成图案。
        ■分栏和图文混排
        Word中文版可实现分栏和图文混排，并将结果输出到打印机上，其中分栏排版的变化十分丰富，在栏与栏之间可以插入图形，并实现了文绕图或图绕文等版式变化，均可用鼠标全部完成。
        ■图书编排
        Word中文版可对多个文件进行编排。比如一部文献分为十章，分别录入在十个文件中，将这十章排成一本书，Word会按顺序对每一页进行编号，抽取目录和附录，加上封面并打印出来，若此时用户选用不同类型的打印纸，自动分页、调整目录中的页号等相应需要调整的工作也自动完成。
        ■公式
        处理科技文献的关键在于数理化公式。在Word中文版中提供了功能强大的公式编辑器，将公式处理问题彻底解决。
        ■版面效果
        Word中文版中还提供了对字形进行艺术效果处理功能。不仅能使字体具有字号大小、精细、倾斜、各种下划线等变化，还能给文字加上不同角度不同形式的阴影，并将字体做各种几何变形，对笔划使用各种纹理填充等等，实现广告艺术效果。
        Word中文版能够处理bmp,wmf,wpg,drw,hgl,cgm,egm,eps,tif,pcx,pic,plt等各种图形格式，并进行图文混排。需要对图开内容进行修改时，只要用鼠标双击该对象，即可调入能够处理该图形格式的编辑器进行处理。可以说，只要是Windows能够处理的都能处理。
        ■Word的排版功能
        ▲排版禁则
        Word中文版中不仅实现中文中排版禁则，而且用户还可根据自己的需要，定义这些符号集。
        ▲版面定义
        Word中文版不仅能对英文常用的A4，Letter,B5版面进行排版，还能对我们常用的排版版面如16开，大16开，32开等进行排版，而版心尺寸可以利用鼠标或通过对话框随意设置。
        ▲排序
        Word中文版不仅能对数字和英文字符串排序，还能对中文字符串按笔划、拼音或内码进行排序，用户可以在表格，索引等许多地方对字符串进行排序。
        排序功能加上Word中文版表格所具有的数学处理的能力，使得Word中文版具有了一部分电子表的处理能力，所以，用户可在Word中文版中处理一些简单的电子表格，甚至完成一些简单的数据库功能。
        ▲其他功能
        Word中文版特别为国家机关工作人员提供了公文处理的功能，采用中华人民共和国国家标准GB 826_89和GB9704_88，提供了“发文稿纸格式”模板和“国家机关公文格式”两种模板。
        Word中文版不仅保持了原英文版的丰富的文件格式处理能力，而且增加了许多中文文件格式的处理，如WordPerfcet、中文PE、中文WordStar、WPS、CCED等多种文件格式。这样就使得Word中文版成为国内的广大用户的良好的字处理工作平台。
        ■Word的易学易用
        ▲使用入门及联机帮助
        提供了一个联机教学功能，通过二十分钟的学习，用户就可能独立使用Word中文版完成一些基本操作了。
        Word中文版的联机帮助也是很强大的，在工具栏上具有一个帮助按钮，用户只要用鼠标点一下按钮，再选用相应的对象或功能即可得到该对象或功能的解释，这较之以往的软件有较大改进。
        ▲用户定制技术
        用户对Word中文版可以任意进行“裁剪”，以得到满足自己需要的简洁明快的形式，如对菜单的工具栏中的一些功能进行删减，或将一些常用的功能定义在菜单或工具栏中，用户甚至能将常用的一组操作定义为一个命令，并将该命令定义为一个热键，或将该命令放在菜单或工具条上。用户还能重新设置菜单和工具条，以及常用热键的定义，如将键盘操作命令按我们熟悉的WPS的格式进行修改，使得会使用WPS的用户不需要学习即可直接使用。Word中文版中甚至还有类似于DOS的中的autoexec.bat的功能，在用户进入Word中文版或退出时为用户作一些必要的动作，如在用户进入Word中文版时将菜单或工具栏设置成用户习惯的形式，或将用户需要编辑的几个文件一次打开，并在屏幕上布置成用户希望的排列方式。再用户退出时Word中文版也可为用户做一些辅助工作，例如，用户希望在退出Word中文版的同时也退出Windows回到DOS状态，这样的动作也可交给Word中文版来完成。
        Word中文版的易用性还表现在许多动作是由Word中文版自动完成的，而不需要用户去干预，例如用户可定义一个数字表格，并完成一些数学计算，如用第一列的数字与第二列的数字相加，填入第三列，而第一列与第二列中的数字变化后，第三列的计算结果也会自动作相应的改变，而不需要用户重新用以往的手动的方法进行计算。
        ▲编程接口
        Word中文版为二次开发用户提供了强有力的开发工具：WordBasic。由于语言形式简单，加上有丰富的演示程序，只要具备简单的编程经验，不需要具有Windows编程能力就可以迅速掌握，它不仅提供了Word中文版的功能的接口，而且可直接调用Windows SDK 3.1和处理中文双字节的Windows SDKE 3.1，这就大大加快了办公自动化开发人员的开发速度，直接在Word中文版的基础上进行增减，得到满足特定需要的产品，同时，随着Word中文版将来的升级，用户在Word中文版上所做的开发工作也会得到增值。

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