将PPT文档转换为Word文档
问:我是一名学生,现在老师上课一般都用PPT课件上课,我打算把老师的课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好,而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT 2003幻灯片转化为Word 2003文档打印出来。不过幻灯一张一张复印太慢了,想寻找一款软件,把PPT幻灯片转化为Word文档,包括文本框里的内容、图标、照片。有这种转化软件吗?
答:有这种转化工具,但效果并不十分令人满意。其实,仅靠PowerPoint本身就可以设法转换到Word的,这里提供三招——
第一招:利用大纲视图:打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击,在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动地复制下来。
第二招:利用发送功能巧转换:打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮,等一会儿就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开了。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行:可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“˜p˜p”,在“替换为”里输入“ˆp”,多单击几次“全部替换”按钮即可(“ˆ”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
第三招:利用“另存为”直接转换:打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
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