PPT 2007中打字速度慢等5则
Q1:向PPT或网页中插入视频文件失败
问:在制作PPT或使用Dreamweaver软件的时候,有时需要插入视频文件,但经常会发现视频文件打不开,插入失败。请问这是怎么回事?
答:现在的PowerPoint 2007是支持视频插入功能的,但是在具体操作的时候需要注意两个问题:首先是视频格式的问题,PowerPoint支持的视频格式很少,如果确实有其他格式的视频,可以先用各类视频格式转换软件将视频格式转换为wmv后,再进行插入。暴风转码就可以进行这样的格式转换。如果不转换格式的话,很容易出现播放时黑屏、只有声音而没有图像等情况。
其次是PowerPoint插入视频的原理是在播放幻灯片的时候从你插入视频的文件夹内找到该视频文件并进行播放的,所以一旦你将视频更名、移动、删除后就不能播放了。所以需要对视频文件的存储位置进行保留。
Q2:让幻灯片不全屏播放
问:一般幻灯片都是全屏播放,不过我有时需要在演示的同时进行其他操作,如调用其他文件等,这时就不希望幻灯片全屏播放了,而只是占屏幕的一部分。请问能否实现?
答:有两种方法可以实现你的要求——
1)启动PPT后在主界面上依次选择“幻灯片放映→设置放映方式”, 在打开的对话框中选择“观众自行放映”,在放映时就可以调整窗口的大小了。
2)按住Ctrl键的同时,选择“幻灯片放映→观看放映”命令,这时PPT会自动以四分之一左右的窗口在屏幕的左上角放映幻灯片。
Q3:大量图片快速生成幻灯片
问:我有大量的图片需要用PPT 2007做成幻灯片,一张张地插入图片很麻烦,有没有办法一次插入多张图片,并让图片分别显示在多张幻灯片中呢?
答:PPT 2007中的相片可以实现你的要求,操作步骤如下——
1)启动PPT 2007,在主界面上用鼠标单击“插入”选项。
2)单击“相册”命令打开相册窗口,接着单击“文件/磁盘(F)…”按钮,在打开的窗口中找到并选中所有要插入的图片,单击“插入”按钮,返回相册窗口。
3)在“相册中的图片”列表中会显示插入的所有图片名称,你可以逐一选中后进行顺序调整、色彩调整、旋转或删除不要的图片等操作。在相册窗口中选中“标题在所有的图片下”复选项,还可在所有图片下显示图片的文件名。也可以从“图片版式”的下拉列表中选择每张幻灯片中显示的图片张数。
4)设置完成后单击“创建”按钮即可将选中的所有图片一次性生成幻灯片。
Q4:隐藏PPT 2007幻灯片中的声音图标
问:我在PowerPoint 2007幻灯片中插入声音后,在演示时会看到一个小喇叭图标出现在幻灯片中,十分影响幻灯片的美观。请问如何才能将这个声音图标隐藏起来?
答:解决这个问题的方法是——
1)启动PowerPoint 2007并打开相应文件后,选中幻灯片中出现的小喇叭图标,这时在屏幕上方工具栏上会出现一个“图片工具”按钮。
2)用鼠标点击选择“图片工具”按钮,在出现的新工具栏中选择“亮度”。
3)在出现的下拉菜单中选择“图片修正选项”,然后通过拖动亮度条来加大亮度,一般加大到80%即可让声音图标消失,最后单击“关闭”按钮退出即可。
4)上述操作适用于背景是白色的演示文稿,如果背景并非白色,可以将声音图标拖出幻灯片区域,这样在演示时也看不到该声音图标。
Q5:PowerPoint 2007中打字速度慢
问:我最近安装了Office 2007办公软件,在使用其中的PowerPoint 2007组件时,发现输入文字的速度非常慢,经常会出现敲了半天键盘,屏幕上却不能及时显示输入字符的现象,而使用Word 2007和Excel 2007时却没有这样的情况。请问如何才能解决这个问题?
答:PowerPoint 2007在输入每个字符时都会调用词典进行检查,而简体中文的词典有近100MB之巨,这就带来了巨大的磁盘操作量,从而在整体上拖慢了PowerPoint的运行速度。而Word 2007和Excel 2007采用了不同的屏幕显示机制,因此不受这个问题影响。解决这个问题的方法是关闭Office 2007中文拼写检查功能,具体操作步骤如下——
1)在系统桌面上用鼠标依次选择“开始→设置→控制面板”。
2)接着选择“添加/删除程序”,再选择Microsoft Office 2007条目,然后点击“更改”按钮。
3)在弹出的窗口中选择“添加或删除功能”,然后点击“继续”按钮。
4)在出现的“安装选项”中,依次展开“Office共享功能→校对工具→简体中文校对工具”。
5)将“拼写和语法检查程序”从“从本机运行”改为“不可用”,然后点击“继续”按钮。等待一段时间后Office 2007就重新配置好了。经过这样设置后,PowerPoint 2007的文字输入速度将明显提高。
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