处理word长文档-使用主控文档

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    （9）单击【大纲】工具栏中的【拆分子文档】按钮。被选定 的部分将作为一个新的子文档从原来的子文档中分离出来，如图6-7 所示。

    该子文档将被拆分为两个子文档，子文档的文件名由Word 自动 生成。用户如果没有为拆分的子文档设置标题，可以在拆分后再设 定新标题。

6.1.7 锁定主控文档和子文档
    在多用户协调工作时，主控文档可以建立在本级硬盘上，也可以 建立在网络盘上。合作可以共用一台计算机，也可以通过网络连接 起来。如果某个用户正在某个子文档上进行工作，那么该文档应该 对其他用户锁定，防止引起管理上的混乱，避免出现意外损失。这时其他用户可以也只能以只读方式打开该子文档，其他用户只可以 对其进行查看，修改后不能以原来的文件名保存，直到解除锁定后 才可以。
    锁定或解除主控文档的步骤如下：
    （1）打开主控文档。
    （2）将光标移到主控文档中
    （3）单击【大纲】工具栏中的【锁定文档】按钮。
    此时主控文档自动设为只读，用户将不能对主控文档进行编辑。 但可以对没有锁定的子文档进行编辑并可以保存。如果要解除主控 文档的锁定，只需再将光标移到主控文档中，单击【锁定文档】按 钮即可。
    要锁定子文档，同样要把光标移到该子文档中，然后单击【大纲】 工具栏中的【锁定文档】按钮即可锁定该子文档。锁定的子文档 同样不可编辑，即对键盘和鼠标的操作不反应，锁定后的子文档以 图标标识，锁定后的主文档在文档中没有标识，但在标题栏中有 【只读】两个字来标识。
    解除子文档的锁定与解除主控文档的锁定方法相同。

6.1.8 在主控文档中删除子文档
    如果要在主控文档中删除某个子文档，则可以先选定要删除的子 文档，即单击该子文档前面的图标，然后按Delete 键即可。
    从主控文档删除的子文档，并没有真的在硬盘上删除，只是从主 控文档中删除了这种主从关系。该子文档仍保存在原来的磁盘位置 上。

6.1.9 在子文档之间移动或复制文本或图形
    在编辑长文档时，一个子文档经常会用到另一个子文档中的文本 或图形。用户可以利用拖动的办法在两个子文档中进行移动或复制 文档中的内容。如果文档在折叠状态，请首先展开子文档。用户可 以直接在主控文档视图中移动或复制文档或图形，也可以切换到普 通视图下进行，
    如果文档很长，两个子文档距离比较长，直接拖动不方便，用户 可以利用复制粘贴的方法进行即可。也可以把文档折叠起来，然后 单击相应子文档的链接点，以另一个窗口打开子文档，再在这两个 子文档中粘贴复制文本或图形即可。

6.1.10 将子文档转换为主控文档的一部分
    当在主控文档创建或插入了子文档之后，每个子文档都被保存在 一个独立的文件中。如果想把某个子文档转换成主控文档的一部分。 步骤如下：
     （1）选定要转换的子文档
    （2）单击【大纲】工具栏中的【删除子文档】按钮。
    （3）该子文档的外围虚线框和左上角的子文档图标消失，该子 文档就变成主控文档的一部分。

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