处理word长文档-使用主控文档
11-08 12:37:21Word教程
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处理word长文档-使用主控文档,
（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中 找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中， 用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
6.1.3 展开和折叠子文档
在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将 如图6-4 所示的超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开 该子文档。
要在主控文档中展开所有的子文档，可以单击【大纲】工具栏中 的【展开子文档】按钮
，文档展开后，原来的按钮将变为【折叠
子文档】按钮
。再次单击【折叠子文档】按钮，子文档又将成
为如图6-4 所示的折叠状态。
当文档处于展开状态时，如果要打开并进入该子文档，可以双击 该子文档前面的图片，Word 会单独为该子文档打开一个窗口。
6.1.4 重命名子文档
在创建子文档时，Word 2000 会自动为子文档命名。此外当把已 有的文档作为子文档插入到主控文档中时，该子文档用的名字就是文档原来的名字。如果用户为了便于记忆管理，可以为该子文档重 命名。
注意：
不能用【资源管理器】等程序或DOS 命令来对该子文档重命名或 移动子文档，否则，主控文档将找不到并重新组织子文档。
可以按如下步骤对子文档进行重命名：
（1）打开主文档，并切换到主控文档显示状态。
（2）单击【折叠子文档】按钮
折叠子文档。
（3）单击要重新命名的子文档的超级链接，打开该子文档。
（4）单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项，打开【另存为】 对话框。
（5）选择保存的目录，输入子文档的新文件名，单击【保存】 按钮。
关闭该子文档并返回主控文档，此时会发现在主控文档中原子文 档的文件名已经发生改变，而且主控文档也可以保持对子文档的控 制。注意保存该主控文档即可完成对子文档的重命名。
在重新命名子文档后，原来子文档的文件仍然以原来的名字保留 在原来的位置，并没有改变原来的文件名和路径。Word 只是将子文档文件以新的名字或位置复制了一份，并将主控文档的控制转移到 新命名后的文档上。原版本的子文档文件仍保留在原来的位置，用 户可以对原来的文件自由处理，删除或者移动都不影响主控文档。
6.1.5 重新排列子文档
在主控文档中，子文档是按次序排列的，而且这个次序也是整篇 长文档中各部分内容的次序。如果要改变它们的次序，如要把第一 节调整到第二节，第二节作为第一节，可以按如下步骤进行。
（1）打开并显示主控文档。
（2）如果子文档处于折叠状态，要首先展开子文档。
（3）如果要重新排列的子文档处于锁定状态，首先解除锁定。解 除的方法参看6.1.7 节。
（4）单击子文档图标，选定要移动的子文档，例如，在图6-5 中选定的是第二节（5.1.2）。
（5）将子文档图标拖动到新的位置。在拖动过程中，Word 将用 一条带箭头的横线代表被拖动的子文档，这条横线的所处的位置就 是子文档拖动后的位置。将这条横线到达正确位置后再松开鼠标即 可，如图6-5 所示。
完成上述操作后，被选定的子文档就会移到新的位置，从而实现 了子文档的重排。
6.1.6 合并和拆分子文档
合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的 操作步骤如下：
（1）在主控文档中，移动子文档将要合并的子文档移动到一块， 使它们两两相邻。
（2）单击子文档图标
，选定第一个要合并的子文档。
（3）按住Shift 键不放，单击下一个子文档图标，选定整个子 文档。
（4）如果有多个要合并在一起的子文档，重复步骤（3）。
（5）单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮
即可将它
们合并为一个子文档。在保存主文档时，合并后的子文档将以第一
个子文档的文件名保存。
如果要把一个子文档拆分为两个子文档，具体步骤如下：
（6）在主控文档中展开子文档。
（7）如果文档处于折叠状态，首先展开；如果处于锁定状态， 首先解除锁定状态。
（8）在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档，也可以为其 创建一个标题后再选定，如图6-6 所示。
，处理word长文档-使用主控文档
（5）在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中 找到所要添加的文件，然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后，选定的文档就作为子文档插入到主控文档中， 用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
6.1.3 展开和折叠子文档
在打开主控文档时，将折叠所有子文档，也就是每个子文档都将 如图6-4 所示的超级链接方式出现。单击链接点，就可以单独打开 该子文档。
要在主控文档中展开所有的子文档，可以单击【大纲】工具栏中 的【展开子文档】按钮
，文档展开后，原来的按钮将变为【折叠
子文档】按钮。再次单击【折叠子文档】按钮，子文档又将成
为如图6-4 所示的折叠状态。当文档处于展开状态时，如果要打开并进入该子文档，可以双击 该子文档前面的图片，Word 会单独为该子文档打开一个窗口。
6.1.4 重命名子文档
在创建子文档时，Word 2000 会自动为子文档命名。此外当把已 有的文档作为子文档插入到主控文档中时，该子文档用的名字就是文档原来的名字。如果用户为了便于记忆管理，可以为该子文档重 命名。
注意：
不能用【资源管理器】等程序或DOS 命令来对该子文档重命名或 移动子文档，否则，主控文档将找不到并重新组织子文档。
可以按如下步骤对子文档进行重命名：
（1）打开主文档，并切换到主控文档显示状态。
（2）单击【折叠子文档】按钮
折叠子文档。（3）单击要重新命名的子文档的超级链接，打开该子文档。
（4）单击【文件】菜单中的【另存为】菜单项，打开【另存为】 对话框。
（5）选择保存的目录，输入子文档的新文件名，单击【保存】 按钮。
关闭该子文档并返回主控文档，此时会发现在主控文档中原子文 档的文件名已经发生改变，而且主控文档也可以保持对子文档的控 制。注意保存该主控文档即可完成对子文档的重命名。
在重新命名子文档后，原来子文档的文件仍然以原来的名字保留 在原来的位置，并没有改变原来的文件名和路径。Word 只是将子文档文件以新的名字或位置复制了一份，并将主控文档的控制转移到 新命名后的文档上。原版本的子文档文件仍保留在原来的位置，用 户可以对原来的文件自由处理，删除或者移动都不影响主控文档。
6.1.5 重新排列子文档
在主控文档中，子文档是按次序排列的，而且这个次序也是整篇 长文档中各部分内容的次序。如果要改变它们的次序，如要把第一 节调整到第二节，第二节作为第一节，可以按如下步骤进行。
（1）打开并显示主控文档。
（2）如果子文档处于折叠状态，要首先展开子文档。
（3）如果要重新排列的子文档处于锁定状态，首先解除锁定。解 除的方法参看6.1.7 节。
（4）单击子文档图标，选定要移动的子文档，例如，在图6-5 中选定的是第二节（5.1.2）。
（5）将子文档图标拖动到新的位置。在拖动过程中，Word 将用 一条带箭头的横线代表被拖动的子文档，这条横线的所处的位置就 是子文档拖动后的位置。将这条横线到达正确位置后再松开鼠标即 可，如图6-5 所示。
完成上述操作后，被选定的子文档就会移到新的位置，从而实现 了子文档的重排。
6.1.6 合并和拆分子文档
合并子文档就是将几个子文档合并为一个子文档。合并子文档的 操作步骤如下：
（1）在主控文档中，移动子文档将要合并的子文档移动到一块， 使它们两两相邻。
（2）单击子文档图标
，选定第一个要合并的子文档。（3）按住Shift 键不放，单击下一个子文档图标，选定整个子 文档。
（4）如果有多个要合并在一起的子文档，重复步骤（3）。
（5）单击【大纲】工具栏中的【合并子文档】按钮
即可将它
们合并为一个子文档。在保存主文档时，合并后的子文档将以第一
个子文档的文件名保存。如果要把一个子文档拆分为两个子文档，具体步骤如下：
（6）在主控文档中展开子文档。
（7）如果文档处于折叠状态，首先展开；如果处于锁定状态， 首先解除锁定状态。
（8）在要拆分的子文档中选定要拆分出去的文档，也可以为其 创建一个标题后再选定，如图6-6 所示。
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