WPS制表使用经验点滴
11-08 12:37:21软件技巧
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WPS制表使用经验点滴,
WPS表格制好后,在表格里填写内容,假如要删除打错的字,这时不要用退格键删除,可把光标移到错字之下,在改写状态下用空格键删除该字。因为退格键可使光标所在行的表格线错位,Del键也如此。
在用WPS制表时,初学者很容易把制好的表格线删掉一段,这时可用手动制表的方法来修补线段。细线用<Ctrl>+<←、→、↑、↓>;粗线用〈Alt〉+<←、→、↑、↓>。
初学者修补时,总是多了一点与修补线相垂直的线段,而且越补越乱,令人烦恼。现以图一、图二为例,介绍一种较为简便方法。
如图一,首先将光标移至A处〈离中间横线半个字符的距离〉,从那儿开始,按下〈Ctrl〉+〈↑〉即可补好缺口线;还有一种办法是,把光标移至缺口下,按一下〈Ctrl〉+〈↑〉当出现“L”时,用空格键将它删去,光标调至下缺口处,重新用〈Ctrl〉+〈↑〉修补,可补好缺口。
如图二,用〈Ctrl〉+〈↓〉画竖线时,当竖线画至离下框横线差半个字符时,改用〈Ctrl〉+〈←〉或〈→〉均可画好接口。
以上操作的原因在于:(1)补线条时用手动制表的方法,而〈Ctrl〉+〈←、→、↑、↓〉或〈Alt〉+〈←、→、↑、↓〉起点都有八种方向不同的线段,因此在交叉处开始画一修补,使得多出的一段垂直线正好与交叉口线相重合。(2)线段只在初次起点画线时出现一次,连续作某个方向的线段时不再出现。因此,补某一定方向的线段时,让该方向出现一次垂直线段,删掉它,重画该方向的线便可补好。
初学者懂得了上述原理,WPS制表使用或修补表格线段就会得心应手了。
WPS表格制好后,在表格里填写内容,假如要删除打错的字,这时不要用退格键删除,可把光标移到错字之下,在改写状态下用空格键删除该字。因为退格键可使光标所在行的表格线错位,Del键也如此。
在用WPS制表时,初学者很容易把制好的表格线删掉一段,这时可用手动制表的方法来修补线段。细线用<Ctrl>+<←、→、↑、↓>;粗线用〈Alt〉+<←、→、↑、↓>。
初学者修补时,总是多了一点与修补线相垂直的线段,而且越补越乱,令人烦恼。现以图一、图二为例,介绍一种较为简便方法。
如图一,首先将光标移至A处〈离中间横线半个字符的距离〉,从那儿开始,按下〈Ctrl〉+〈↑〉即可补好缺口线;还有一种办法是,把光标移至缺口下,按一下〈Ctrl〉+〈↑〉当出现“L”时,用空格键将它删去,光标调至下缺口处,重新用〈Ctrl〉+〈↑〉修补,可补好缺口。
如图二,用〈Ctrl〉+〈↓〉画竖线时,当竖线画至离下框横线差半个字符时,改用〈Ctrl〉+〈←〉或〈→〉均可画好接口。
以上操作的原因在于:(1)补线条时用手动制表的方法,而〈Ctrl〉+〈←、→、↑、↓〉或〈Alt〉+〈←、→、↑、↓〉起点都有八种方向不同的线段,因此在交叉处开始画一修补,使得多出的一段垂直线正好与交叉口线相重合。(2)线段只在初次起点画线时出现一次,连续作某个方向的线段时不再出现。因此,补某一定方向的线段时,让该方向出现一次垂直线段,删掉它,重画该方向的线便可补好。
初学者懂得了上述原理,WPS制表使用或修补表格线段就会得心应手了。
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