巧打红头文件
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巧打红头文件,
首先,平时就把机关常用的各种红头文件的红表头,分别使用不同的文件名如表头1、表头2等,选好字体、字型、字号、纸张、排版等内容,分别存入微机中,也就是说,每个文件名中分别存入一个标准的红表头。当需要打印一份红头文件时,先找到存有这种红头的文件名,把它拷贝到一个新的文件名中,然后,调用这个新文件,让微机屏幕处于“改写”状态,把需要打印的文件的名称、秘级、编号、内容等输入适当位置。全部输完后,在打印前,在“改写”状态,删除原来标准的“红头”文件表头,这样,剩下的内容,直接用带有红头的文件纸打印,正好可以套印上去,保证一次打印成功。(云南 小元)
首先,平时就把机关常用的各种红头文件的红表头,分别使用不同的文件名如表头1、表头2等,选好字体、字型、字号、纸张、排版等内容,分别存入微机中,也就是说,每个文件名中分别存入一个标准的红表头。当需要打印一份红头文件时,先找到存有这种红头的文件名,把它拷贝到一个新的文件名中,然后,调用这个新文件,让微机屏幕处于“改写”状态,把需要打印的文件的名称、秘级、编号、内容等输入适当位置。全部输完后,在打印前,在“改写”状态,删除原来标准的“红头”文件表头,这样,剩下的内容,直接用带有红头的文件纸打印,正好可以套印上去,保证一次打印成功。(云南 小元)
,巧打红头文件
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