使用WPS及SPT的一些技巧

11-08 12:39:07软件技巧

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●用户在用WPS的文书文件编辑(D编辑)过程中有时会因文件头的偶然损坏产生不知名的密码而无法进入文件进行编辑，或者使文件光标定位信息出错，系统无法识别全角和半角字符，使文件变得残缺和杂乱无章。此时可在PCTOOLS工具下使用文件功能的字处理(Wordp)删除该文件的文件头信息，即可进入WPS对文件进行编辑。
        ●在全拼双音、双拼双音、表形码及五笔字型等汉字输入方式下，一般不能输入小写的英文字符，如果输入一篇汉字和英文混合出现的文件，需频繁地转换输入方式，影响录入速度。此时可在按下〈Alt〉键的同时再按相应键即可输入小写英文字符而无需转换输入方式。
        ●在使用WPS的“稿纸打印”方式打印文件时，系统不管是全角还是半角空格，均作为一个空格处理，因而如果是打印在半角状态下输入的文件，换段后将空出四格而不是两格，而且因系统自动排版所产生的软空格也将打印出一个杂乱的“あ”符号，所以最好在全角方式下输入文件。
        ●在CCDOS状态下或者在WPS“文件操作”的“DOS命令”状态下运行一些纯西文软件(例如PCTOOLS)时，应先按〈Ctrl〉+〈F7〉键，转换成字符显示模式。否则将因字符和图形显示模式的不兼容性引起屏幕的混乱。
        ●使用SPT进行图文编辑时，最好把存盘文件定在硬盘中，因为SPT生成的图形文件及图形交换文件字节较大，不但存盘时间较长，而且还会因磁盘空间不够而死机，导致被编辑的文件丢失。
        ●一般在进行SPT的“剪取版面”操作后存盘，新文件仍旧会保持着原来的字节大小，而无法释放出所占用的空间。如果换一个文件名存盘将改善SPT的这种不足，释放出无用的空间。

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