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走上WINDOWS舞台的WPS

11-08 12:39:07软件技巧
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 一、简洁、明快的用户界面
        WPS视窗版的菜单是在DOS版的WPS基础上精心组织出来的。使用的命令组合键和DOS版的完全相同。对于熟悉DOS版的WPS的用户可以直接使用组合键来实现编辑和排版等功能。同时,为了方便初学者的使用,提供了符合Windows规范的工具条,将几种常用的操作如文件打开、存盘、剪裁板操作等放在工具条中,执行命令时直接点取就可以了。这样,WPS视窗版中每个命令功能提供了两种以上的执行方法,不论是初学者还是老用户都能很快地熟悉操作。
        二、功能强大的编辑器
        WPS视窗版的文本编辑器在支持DOS下的WPS大多数编辑操作和编辑键的同时,为了使之符合Windows上常用的文字编辑习惯,对光标移动、块定义、块操作等进行改进和扩充。
        WPS视窗版提供了两种光标移动方法,在显示控制符的工作方式下,光标移动与DOS版的WPS完全相同;在隐藏控制符的工作方式下,光标可以随意移动,和全屏幕编辑器EDIT兼容。
        WPS视窗版的块操作完全支持原有的块复制、块移动、块删除及对块首尾的快速光标定位等操作,而且还充分利用Windows的剪裁板,支持剪裁板的各项操作,包括复制、剪取、粘贴,系统可以方便与其它的应用程序交换文本信息,同时使不同编辑窗口之间实现块拷贝。
        WPS视窗版中的块和剪裁板操作虽然定义文字块的方法是一样的,但在处理时,它们的内容是完全独立的。这就意味着为用户提供了两个可以剪贴文字块的工具,你可以用块命令在一个文件中进行操作的同时,还可以使用剪裁板和其它文件进行信息交换,块和剪裁板的内容互不干扰。
        WPS视窗版充分利用了Windows的内存管理技术,实现大文本编辑,只要有足够内存,可以编辑数兆字节的文件,块操作可以大过64K字节。不仅如此,通过巧妙的内存管理还确保了快速的显示编辑速度,不会出现某些编辑器编辑速度较慢、剪裁板操作时屏幕闪动等情况。
        Windows的多文档窗口功能为WPS视窗版提供了进行多窗口编辑良好平台,突破了DOS下的WPS一次最多只能编辑四个文件的限制,大大方便了用户。WPS视窗版最多允许同时打开64个窗口进行编辑排版操作。编辑窗口可以随意切换,不同窗口之间的文本可以通过剪裁板互相拷贝。
        在大文本编辑的过程中,将光标定位是一个令人头疼的问题。与DOS版WPS一样,WPS视窗版提供了查找/替换、设定标记点和利用块首尾标记快速定位等多种方法。其中设定标记点功能可以在文件中设10个标记点,就象插入书签一样,在编辑排版中可以随时翻到所设定的位置。
        WPS视窗版还提供了十六色的彩色编辑功能让用户可以根据自己的习惯设置编辑器颜色。如果需要,你可以一改黑白灰的沉闷色调,为自己设置一个彩色的工作环境。
        三、丰富多彩的字体修饰和打印控制
        如果用户使用了金山皓月作为中文平台,就可以使用二十多种繁简字体。除此之外,WPS视窗版还可以使用Windows所提供的各种中西文字体多达128种。
        在打印控制方面,WPS视窗版改进了DOS版本中所采用的以点为单位的计量方法,在行高、字距、字符升降等处采用了相对单位。这样,不仅给用户一个比较具体的尺度概念,而且使实际打印效果与当前字号相关,更加符合实际需要。WPS视窗版,直接在版面设计中设置上下左右边界,可以更精确地控制打印范围。
        此外,全新的模拟显示和良好的兼容性,使得WPS视窗版迅速遍及全国,成为办公现代化的有力助手。(章立新)
 

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