巧建共享目录结构让共享访问效率更高
为了充分发挥网络作用，我们时常会通过网络进行资源共享，而文件夹共享更是局域网网络中最为常见的一种应用。尽管文件夹共享访问的安全性稍微差一些，不过由于操作起来方便、快捷，因此在局域网环境中进行共享访问还是比较频繁的。不过，很多时候共享资源的存放位置往往比较分散，如果每次进行共享访问操作时都要耗费时间去寻找目标共享资源，那么共享访问效率肯定不会很高;事实上，我们可以巧妙地创建共享目录结构，让分布在不同位置处的共享资源相对集中在一起，从而节省用户寻找共享资源的时间，最终实现提高共享访问效率的目的!
创建之前的准备
创建共享目录结构是通过Windows服务器系统自带的DFS分布式文件系统功能来完成的，为此在进行创建操作之前，我们有必要先来认识一下DFS分布式文件系统。DFS其实是一种系统服务，它允许本地管理员将分布式的网络共享资源组织到一个逻辑名称空间中，从而使共享访问用户不用目标共享资源的真实物理位置和提供网络共享的负载就能轻松访问到具体的共享资源。
使用DFS功能，我们可以创建一个共享资源目录树，该树结构中可以包含一个单位、一个部门或一个小组内的多个文件服务器和共享文件夹，那样一来就能使共享访问用户很轻松地寻找到分布在网络中的目标共享资源。借助DFS功能，我们可以使分布在多个位置处的共享资源就象位于网络中同一个位置一样出现在共享访问用户面前。我们只需要在DFS控制台窗口中将分布在不同位置处的共享资源依次加入到共享目录结构中，共享访问用户日后在访问共享资源时也不再需要知道和指定这些目标共享资源的真实物理位置，只需要知道DFS根目录路径就可以了。
一个共享目录结构其实就是一个DFS映射，而一个DFS映射包括一个DFS根目录、一个或多个DFS链路。DFS根目录所在的主机系统被称为主服务器系统，通过在局域网域中的其他服务器中创建“根目录目标”，能够对DFS根目录进行拷贝操作，这样就能保证在主服务器系统发生意外时，共享资源仍能正常使用，达到数据备份的目的。
创建共享目录的需求
为了方便各位员工访问单位局域网中的重要资源，网络管理员在局域网中架设了专门的FTP服务器;可在实际访问重要资源的过程中，大家并不愿意使用FTP方式，而仍然喜欢使用共享方式;既然如此，网络管理员也只能顺从大家的意愿了。
由于局域网中的重要资源保存位置比较分散，再加上服务器配置方面的原因，这些重要资源被保存在了5~6个不同的硬盘上了，而这些硬盘是分别安装在几台不同文件服务器中的。正因为如此，才给局域网用户访问共享资源带来了不小的麻烦，有时为了寻找一个重要的共享文件，局域网用户需要依次登录几台文件服务器系统;那么如何才能在不增加硬件设备的情况下，来大幅度地提高用户的共享访问效率呢?其实很简单，我们可以利用Windows Server 20xx系统自带的DFS分布式文件系统功能，来创建共享目录结构，将分散在不同硬盘中的共享资源集中在一起，日后共享访问用户只需要找到DFS根目录，就能看到所有的共享资源，而不需要依次登录每一台服务器系统去寻找共享资源了。
创建共享目录结构
在创建共享目录结构时，我们首先应该对需要频繁访问的共享资源进行合理组织、规划。比方说，局域网用户需要频繁访问的共享资源主要有下面几个：IP地址为10.176.168.11的服务器中有重要视频资料，IP地址为10.176.168.12的服务器中有平时使用比较频繁的各种工具软件资料，IP地址为10.176.168.13的服务器中存放着单位的一些重要会议资料，用来被共享上网用户直接访问的服务器IP地址为10.176.168.11，对应系统的主机名称为“server”。
很明显，要是我们将这些需要访问的重要资料依次设置成共享文件夹时，不但无法满足上面提到的目录结构清晰的要求，而且用户在访问共享资料时可能需要同时登录几台不同的服务器主机。不过，要是我们巧妙借助Windows Server 20xx系统自带的DFS分布式文件系统功能来管理这些重要资料，就能很轻松地实现共享目录结构层次清晰、并且在访问过程中只需要登录一台服务器主机的目的了。
由于上面几个要共享的文件夹位于不同的硬盘设备中，甚至位于不同的服务器主机中，依照共享目录层次清晰的要求，我们可以先将重要视频资料、各种工具软件资料、重要会议资料直接设置成只读共享状态;
接着以系统管理员身份登录进入IP地址为10.176.168.11、主机名称为“server”的服务器系统中，并在该系统中任意打开一个磁盘分区窗口，并在对应窗口中创建一个名为“单位共享资源”的文件夹，为了保证该文件夹下面的内容不被他人随意删除，我们还需要打开该文件夹的属性设置界面，从中将该文件夹的属性修改为“只读”共享状态。
下面依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，在弹出的系统控制面板窗口中双击“管理工具”图标，从其后弹出的窗口中双击“分布式文件系统”图标来启动运行DFS功能程序，打开如图1所示的程序界面;从该程序界面的菜单栏中依次点选“操作”、“新建根目录”选项，打开新建DFS根目录向导设置窗口; 文档编辑
当屏幕弹出提示要求我们设置根目录类型时，我们可以选中其中的“独立的根目录”选项(如图2所示)，之后我们需要为DFS根目录创建一个合适的名称，例如我们可以将DFS根目录名称设置为“单位共享资源”，并单击“下一步”按钮，在其后界面中单击“浏览”按钮，再从弹出的文件夹选择对话框中将我们先前创建好的“单位共享资源”共享文件夹选中并加入进来，之后继续单击“下一步”按钮，如此一来DFS根目录“单位共享资源”就算创建成功了。
创建共享资源链接
在创建好DFS根目录后，我们下面要做的工作就是将分散在不同服务器中的各个共享文件夹链接到DFS根目录下面，日后局域网用户只要通过“\\10.176.168.11\单位共享资源”或“\\server\单位共享资源”路径，就能轻松访问到所有分散的共享资源了。
例如，现在我们要将保存在10.176.168.11服务器中的重要视频资料共享文件夹链接到DFS根目录中时，我们可以先返回到分布式文件系统程序界面中，从该界面的左侧显示区域找到先前我们已经创建的DFS根目录“单位共享资源”，用鼠标右键单击该选项，从弹出的快捷菜单中执行“新建链接”命令，打开如图3所示的设置对话框;
在该设置对话框的“链接名称”文本框中输入自己喜欢的名字或有代表性的名字，例如我们可以输入“重要视频资料”，之后在“目标路径”文本框中输入“\\10.176.168.11\重要视频资料”，再单击“确定”按钮，这样一来位于IP地址10.176.168.11服务器系统中的“重要视频资料”文件夹就被成功链接到DFS根目录“单位共享资源”下面了。
按照相同的操作方法，我们再将位于其他位置处的共享资源依次链接到DFS根目录“单位共享资源”下面，之后局域网上网用户通过网上邻居窗口打开10.176.168.11服务器，就能一目了然地看到下面几个共享文档内容了：重要视频资料、各种工具软件资料、重要会议资料，任意单击其中的一个共享文件夹，我们发现在地址框中全部显示的都是在10.176.168.11服务器系统上，不过实际上各种工具软件资料是位于IP地址为10.176.168.12的服务器系统上的，重要会议资料是位于IP地址为10.176.168.13的服务器系统上的。
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