学会使用中文版Microsoft Office 4.0
11-08 12:39:07软件技巧
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学会使用中文版Microsoft Office 4.0,
6.指南(Wizard)：【指南】是Word和Powerpoint 帮助用户建立特定内容的文档或展示文稿的一种功能。用户在应答了【指南】的对话框后，【指南】便根据所提供的信息建立起相应的文档或展示文稿。
(三)对象(Object)的操作
Office应用软件中(或由其中的一种应用软件插入或链接到当前应用软件中)的文字、图表、结构图、图形或其它元素等，统称为对象。
1.对象大小的改变：单击鼠标选中一个对象后，其周围出现矩形边框(每条边框线的中间和四个角上均有小方块状的手柄)。用鼠标指向边框线上的一个手柄，待光标变为双箭头时，按住鼠标拖曳，可改变对象的高度或宽度；而用鼠标拖曳角上的手柄时，则可同时改变对象的高度和宽度(如果在拖曳的同时按住Shift键，可以保持对象的高宽比不变)。
2.对象的移动、复制和删除：
移动：单击鼠标选中需移动的对象，然后按住鼠标拖曳到新位置时释放鼠标，则该对象就被移到新的位置。在不同的文件或幻灯片之间移动对象，则要使用剪切板功能，即选择【编辑\剪切】(Edit\Cut)命令将对象剪切到剪切板中，再用【粘贴】(Paste )命令将其粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作；
复制：首先单击鼠标选中待复制的对象，然后选【编辑\复制】(Edit\Copy )命令复制对象，再用【粘贴】(Paste)命令将该对象粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作；
删除：单击鼠标选中待删除的对象，然后选择【编辑\清除】(Edit\Clear)命令(或按Del键、单击常用工具栏中的【剪切】(Cut)按钮)，就可以删除该对象。
如果一次需要选取多个对象同时进行操作，可在按住Shift键的同时，逐个单击鼠标选中这几个对象；同样地，要从几个选取的对象中取消其中的一个或多个对象，则可在按住Shift键的同时，逐个单击待取消的对象即可。
(四)中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0应用软件简介
1.中文Word5.0:是PWindows环境下的文字处理软件。通过工具按钮和操作菜单的使用，可以进行文字处理、建立表格、多栏和图文混排、绘图等操作，建立的文档图文并茂；
2.中文Excel5.0:是PWindows环境下的电子表格软件。能快速、准确地进行统计计算、报表制作、管理和分析数据等。完全摈弃了手工计算，被认为是目前功能最强大、使用最为灵活的电子数据表格。
3.Powerpoint4.0:是PWindows或Windows环境下运行的图文演示软件(目前还没有中文版本)。能很方便地组织文字、数据及富有表现力的图形，使整体效果达到近乎完美的程度，是演讲、广告和总结报告的有力工具，不仅可制成通常的35mm幻灯片和投影片，而且还可用微机和大屏幕投影仪直接演示。
(五) Office应用软件中文件的扩展名
Word.DOC
Excel.XLS
Powerpoint.PPT
以下分别对中文版Office 4.0中的中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0的具体操作和使用作进一步的介绍。
二、中文Word5.0的基本操作
利用Word5.0提供的功能，用户可以建立、编辑及打印各种类型的文档(包括信件、报表、表格、报告等)。我们从建立一个新文档开始，对编辑和格式化文字、设置页面、检查文档、使用表格和图形以及打印等一系列操作，逐步介绍Word5.0的操作及使用。
(一)建立及编辑文档
通过建立及编辑功能，可以输入文字、移动、复制和删除文字，设置字体以及应用Word内部提供的【模板】等。
1.建立一个新文档：单击【文件】菜单，选择【新建】命令(或单击常用工具栏中最左边的【新建】按钮)， 出现【模板】选择框，其中包括 NORMAL(一般文档)、GBOFFA(公文格式)、MEETING(会议记录)、PERSONEL(人事档案表)、SLIDE(幻灯制作)、TRAVEL(差旅费报销单)等二十余种模板。使用滚动栏选择其中的一种模板，单击【确定】按钮，则生成一个新的文档；
2.文字输入：建立一新文档后，在当前光标(I形光标)处即可键入文字和字符。每当输入到行尾时，Word会自动换行，定位于下一行的开头；当文字满一页时，Word自动换页；新起段落，只要按Enter键。
3.文字的删除：用户可以删除单个字符，也可以删除一段文字、甚至整个页面。按Backspace键删除光标左边的字符；按Del键删除光标右边的字符。如果要删除一大段文字，则按住鼠标左键不放，拖动鼠标到段尾后再释放，则该段文字被选择(以高亮方式显示)，然后用【编辑】菜单中的【删除】命令(或单击常用工具栏中的【剪切】按钮)删除。若发生误删，可以选择【编辑】菜单中的【撤消】命令(或单击常用工具栏中的【恢复】按钮)取消最近的一次删除操作。
4.文字的移动和复制：
移动：用户可将任意长度的文字移动到另一位置，也可以将其移到另一文档中。具体操作步骤为：首先选择该段文字，然后选择【编辑 \ 剪切】命令，将其剪入到剪切板(Clipboard)中；把鼠标定位于待插入位置的起始处，选择【编辑\粘贴】命令后，即把该段文字移至新的位置。如果是文档之间的移动，则选择【文件\打开】命令，打开(或新建)另一文档，再将光标插入新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。
复制：用户也可将任意长度的文字复制到另一位置，同时也可以将其复制到另一文档中。首先选择该段文字，然后选择【编辑\复制】命令，将光标定位于新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。在文档之间的复制，类似于文档之间的移动操作。
(二)格式化文字
Word 提供了许多格式化文档的功能和命令(格式化工具栏中列出了常用的格式化图标按钮)。用户可以很方便地进行放大或缩小文字、修改字体属性，改变字间距和行间距、添加边框线和阴影、加项目符号、制表和绘图等一系列操作，使文档更加美观、易读。
1.文字字符的格式化
(1)字体的设定：单击格式化工具栏中左边第二个【字体】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现字体的下拉列表(前面几种是最常用的字体)，选择所要求的字体，Word就把该字体应用于以后所输入的文字字体。
通过在现有文字段落中移动I形光标，选择并定义一段文字，单击【字体】输入框右端的下拉箭头，在字体列表中选择其中之一，则该段文字的字体就被重新定义。
(2)字体大小的设定：单击格式化工具栏中【字体大小】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现可供选择的字体大小(字号)，选择其中之一，则字体的大小就被重新定义。同时，还可以删去字体大小输入框中的数字，键入期望的大小值，然后按Enter键。
，学会使用中文版Microsoft Office 4.0
6.指南(Wizard)：【指南】是Word和Powerpoint 帮助用户建立特定内容的文档或展示文稿的一种功能。用户在应答了【指南】的对话框后，【指南】便根据所提供的信息建立起相应的文档或展示文稿。
(三)对象(Object)的操作
Office应用软件中(或由其中的一种应用软件插入或链接到当前应用软件中)的文字、图表、结构图、图形或其它元素等，统称为对象。
1.对象大小的改变：单击鼠标选中一个对象后，其周围出现矩形边框(每条边框线的中间和四个角上均有小方块状的手柄)。用鼠标指向边框线上的一个手柄，待光标变为双箭头时，按住鼠标拖曳，可改变对象的高度或宽度；而用鼠标拖曳角上的手柄时，则可同时改变对象的高度和宽度(如果在拖曳的同时按住Shift键，可以保持对象的高宽比不变)。
2.对象的移动、复制和删除：
移动：单击鼠标选中需移动的对象，然后按住鼠标拖曳到新位置时释放鼠标，则该对象就被移到新的位置。在不同的文件或幻灯片之间移动对象，则要使用剪切板功能，即选择【编辑\剪切】(Edit\Cut)命令将对象剪切到剪切板中，再用【粘贴】(Paste )命令将其粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作；
复制：首先单击鼠标选中待复制的对象，然后选【编辑\复制】(Edit\Copy )命令复制对象，再用【粘贴】(Paste)命令将该对象粘贴在另一位置。也可单击常用工具栏中的对应按钮实现同样的操作；
删除：单击鼠标选中待删除的对象，然后选择【编辑\清除】(Edit\Clear)命令(或按Del键、单击常用工具栏中的【剪切】(Cut)按钮)，就可以删除该对象。
如果一次需要选取多个对象同时进行操作，可在按住Shift键的同时，逐个单击鼠标选中这几个对象；同样地，要从几个选取的对象中取消其中的一个或多个对象，则可在按住Shift键的同时，逐个单击待取消的对象即可。
(四)中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0应用软件简介
1.中文Word5.0:是PWindows环境下的文字处理软件。通过工具按钮和操作菜单的使用，可以进行文字处理、建立表格、多栏和图文混排、绘图等操作，建立的文档图文并茂；
2.中文Excel5.0:是PWindows环境下的电子表格软件。能快速、准确地进行统计计算、报表制作、管理和分析数据等。完全摈弃了手工计算，被认为是目前功能最强大、使用最为灵活的电子数据表格。
3.Powerpoint4.0:是PWindows或Windows环境下运行的图文演示软件(目前还没有中文版本)。能很方便地组织文字、数据及富有表现力的图形，使整体效果达到近乎完美的程度，是演讲、广告和总结报告的有力工具，不仅可制成通常的35mm幻灯片和投影片，而且还可用微机和大屏幕投影仪直接演示。
(五) Office应用软件中文件的扩展名
Word.DOC
Excel.XLS
Powerpoint.PPT
以下分别对中文版Office 4.0中的中文Word5.0、中文Excel5.0和Powerpoint4.0的具体操作和使用作进一步的介绍。
二、中文Word5.0的基本操作
利用Word5.0提供的功能，用户可以建立、编辑及打印各种类型的文档(包括信件、报表、表格、报告等)。我们从建立一个新文档开始，对编辑和格式化文字、设置页面、检查文档、使用表格和图形以及打印等一系列操作，逐步介绍Word5.0的操作及使用。
(一)建立及编辑文档
通过建立及编辑功能，可以输入文字、移动、复制和删除文字，设置字体以及应用Word内部提供的【模板】等。
1.建立一个新文档：单击【文件】菜单，选择【新建】命令(或单击常用工具栏中最左边的【新建】按钮)， 出现【模板】选择框，其中包括 NORMAL(一般文档)、GBOFFA(公文格式)、MEETING(会议记录)、PERSONEL(人事档案表)、SLIDE(幻灯制作)、TRAVEL(差旅费报销单)等二十余种模板。使用滚动栏选择其中的一种模板，单击【确定】按钮，则生成一个新的文档；
2.文字输入：建立一新文档后，在当前光标(I形光标)处即可键入文字和字符。每当输入到行尾时，Word会自动换行，定位于下一行的开头；当文字满一页时，Word自动换页；新起段落，只要按Enter键。
3.文字的删除：用户可以删除单个字符，也可以删除一段文字、甚至整个页面。按Backspace键删除光标左边的字符；按Del键删除光标右边的字符。如果要删除一大段文字，则按住鼠标左键不放，拖动鼠标到段尾后再释放，则该段文字被选择(以高亮方式显示)，然后用【编辑】菜单中的【删除】命令(或单击常用工具栏中的【剪切】按钮)删除。若发生误删，可以选择【编辑】菜单中的【撤消】命令(或单击常用工具栏中的【恢复】按钮)取消最近的一次删除操作。
4.文字的移动和复制：
移动：用户可将任意长度的文字移动到另一位置，也可以将其移到另一文档中。具体操作步骤为：首先选择该段文字，然后选择【编辑 \ 剪切】命令，将其剪入到剪切板(Clipboard)中；把鼠标定位于待插入位置的起始处，选择【编辑\粘贴】命令后，即把该段文字移至新的位置。如果是文档之间的移动，则选择【文件\打开】命令，打开(或新建)另一文档，再将光标插入新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。
复制：用户也可将任意长度的文字复制到另一位置，同时也可以将其复制到另一文档中。首先选择该段文字，然后选择【编辑\复制】命令，将光标定位于新的位置，选择【编辑\粘贴】命令即可。在文档之间的复制，类似于文档之间的移动操作。
(二)格式化文字
Word 提供了许多格式化文档的功能和命令(格式化工具栏中列出了常用的格式化图标按钮)。用户可以很方便地进行放大或缩小文字、修改字体属性，改变字间距和行间距、添加边框线和阴影、加项目符号、制表和绘图等一系列操作，使文档更加美观、易读。
1.文字字符的格式化
(1)字体的设定：单击格式化工具栏中左边第二个【字体】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现字体的下拉列表(前面几种是最常用的字体)，选择所要求的字体，Word就把该字体应用于以后所输入的文字字体。
通过在现有文字段落中移动I形光标，选择并定义一段文字，单击【字体】输入框右端的下拉箭头，在字体列表中选择其中之一，则该段文字的字体就被重新定义。
(2)字体大小的设定：单击格式化工具栏中【字体大小】输入框右端的下拉箭头，屏幕上出现可供选择的字体大小(字号)，选择其中之一，则字体的大小就被重新定义。同时，还可以删去字体大小输入框中的数字，键入期望的大小值，然后按Enter键。
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