2017学年学习部工作总结
2012-2013学年学习部工作总结
大二已经接近尾声,回首过去的半年,无疑是值得回味的;作为学习部的一员,我历经了从干事到副部再到部长的转变,学习工作经验是留给我的一笔宝贵的财富。
学习部的工作与同学们学习生活密切相关的,任务较多,比较琐碎,主要有以下几个方面:
一、例行工作
学习部每周例行工作:对各年级上课情况进行抽查,整理各年级的考勤表。
第一至二周:
1、3.2号、3号负责我院学生的签到注册工作;
2、全国大学生英语竞赛,英语四六级的报名通知,四六级报名信息核对,整理错误报名信息,费用的收取,在第三周周一交予教务处;
3、对我院补考学生信息的核对、整理,并通知各班补考时间地点;
4、配合校学生会对我院的上课情况进行了抽查考勤;
5、分发我院2012年9月份考过的计算机证书,2012年10月份考过的普通话证书;
6、2013年网上选课的通知并指导12级学生进行网上选课;
7、2013年上半年普通话报名的通知,在3月25日左右进行核对整理报名信息及费用的收取;
8、配合三月软件小组李学勇老师通知11级,12级进行校外的免费实训的通知,各班级名单的整理并负责押金的收取;
9、“第四届蓝桥杯软件大赛”的通知;
10、学习部2012——2013年第一学期积分整理。
第四周:
1、2013届毕业生清考名单及清考科目信息的核对;
2、2013年四月份普通话水平测费用的收取;
3、全国大学生英语竞赛费用的收取;
4、各年级2013年六月份英语四六级信息核对表;
5、各年级2013年三月份计算机等级考试准考证的发放;
第七周:
1、春运会期间负责我院学生的签到;
2、2014届毕业生照片信息的核对;
3、第二届宿舍文化节征文比赛征文稿的征集及筛选;
第九至十周:
1、分发本院各年级2012年12月份英语四、六级证书;
2、组织我院12级学生参加由人文学院法律协会举办的“模拟法庭”院系pk大赛。
第十二周、第十三周:
1、全国计算机等级考试我院报名同学信息的核对及报名费的收取;
2、发放2013年下半学期普通话水平测试报名通知;
3、英语四六级模拟考试报名信息的整理以及考务费的收取;
4、2013年信工学院实训同学信息的统计以及相关费用的收取;
5、整理我院各年级的考勤表并进行汇总;
6、整理我部负责的各年级同学日常积分;
第十四至十五周:
1、模拟四六级监考人员安排;
2、全国英语四六级准考证的发放;
3、数学建模大赛培训通知及组织报名。
第十六至十七周:
1、全国电子设计大赛报名通知及组织报名;
2、在教务处领取毕业生教师资格证;
3、2012年9月计算机等级考试报名登记表的领取及发放。
第十八周:
1、全国电子设计大赛暑期培训的通知。
二、重要工作
第二周:
1、与生活部主办了本次的女生节活动。
第七周:
1、“我的中国梦”演讲比赛,对我院参赛选手进行了选拔。
三、工作中出现的问题:
在这些活动、工作的的进行中我们也发现了一些问题。
在上课考勤方面:我们部主要是查12,11还有10级,在查课过程中我们发现高年级的缺勤情况比较严重,对于这个情况,我们改变查课计划,增大了对高年级的上课抽查力度,情况有所好转。另外在个别班级也发现有替答到的现象,对于这种现象,我们计划下学期改进查课方法,完善考勤制度。
在活动的举办方面:在这学期我们部和生活部一起举办过女生节活动。在活动举办过程中,我们也发现了一些问题。比如:举办活动没经验,活动之前的准备工作不够充分,场地布置物品不齐,而且由于天气原因到场人员少。
在发飞信通知方面:学习部的大部分工作都是需要飞信通知各班班委,我们遇到的问题就是在飞信通知之后,一些班委并不给我们一个反馈,以至于我们不清楚是否通知到位。我们的工作需要大家的配合,加强与班委的沟通。
四、总结
我们会完善上课考勤制度,有针对性的进行点名工作,而不再大面积撒网,对缺勤率高的班级和课程进行重点考查。
认真做好每一次活动中分配给我部的工作,并积极配合其他部室的工作。做好每次的工作记录、总结、反思,对于工作中遇到的问题要及时发现并解决。
对工作的了解和经验不足,要多主动向前辈们请教,在今后的工作中,要全面了解和计划,并虚心听取他人意见,努力提高自己。
在工作中要求本部成员要格外细心,尤其是对各种考试报名费的收取。此外做好本部成员的思想工作,始终保持高昂的工作热情和积极性,提高工作效率。
将各班学习委员拉进本部室,通知,证书等发放由他们配合完成,改变发放通知的流程,提高工作效率。
下学期我们会吸取在以上工作中得到的经验和教训,努力完成各项工作。(作者:尚方圆)
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